堂经费，即由该项余款内每月照拨银四千两，如此每年经费实得四万八千余两，较常规所需之数每年短款四千余两。

　　光绪二十四年(1908年)夏季因扩充专门学堂，学部以直隶每年应行解部之款就近拨付，计每年藩署库存银一万两、学务公所库足银五千两、海防支应局京平银五千两、盐运署库银四万二千两，共六万二千两作为学堂常年经费。当时校长曾命卑职做过估算，一年约需银至少六万五千两，即使按照此数拨付，每年也短款3000余两。但实际中，就是六万二千两也难以保证，宣统三年(1911)藩库全年只给四万八千两作为学堂经费，裁去书楼建筑费一万一千两，实际每月经费仅为三千一百余，缺口达两千五百两左右。

　　民国后，国家动荡，经费更是难以保证——去年3月，教育部学务公所将原来每月发给本校银4000两改为每月2000两，并将原在辛亥前已决定给本校每年扩充经费银5000两也一并裁去。今年6月，因保定高等学堂四个班112名预科学员并入本校，教育司会同两校拟定并校办法之第十一条称：‘北洋接收此项学生须发给筹备费银2000两，并自本年9月起每月经费由行政公署酌量增加，但不能逾该校原定预算之数’。按照教育部核计，两校合并之后全年经费应为203415元，每月应领16951元，但行政公署仍未照此数拨发，每月只发13310元，月短款3500元以上……”庶务主任代替王邵廉汇报了情况，并补充说明道，“幸亏王校长声名远播，不时有社会贤达捐助一二，本人又只取三分之一薪水，学校才勉为其难地维持至今。”

　　按照《大学令》的要求，庶务主任主要分管三课事务：

　　属于会计课者经理银钱出入，登记并保存关于银钱出入之一切簿据，保存学校一切现款、有价证卷及其他重要物件，编制预算决算，编制每月报销表册，经理各学生津贴并寄存款项；

　　属于杂务课者对校内设备进行整理及修缮，管理全校仆役（勤杂工）并稽查其工作情况，稽查门禁及校内消防，管校内家具库及学生储藏室，校内各项杂件之购置及分配，管理全校清洁事务；

　　属于资产课者登记学校各种资产，保存各种资产簿据，稽查学校各种资产有无亏损及遗失，计划学校各种资产之整理与发展。

　　这个庶务主任看来非常认真，数据记忆极其牢靠，秦时竹大致也明白了北洋大学的困窘所在，主要就是两个靠山倒台――辛亥革命后盛宣怀威风扫地，自然不可能对学校窘境加以援手；护国战争后袁世凯命丧黄泉，也不可能对学校发挥影响。

　　“办学规模不大，设施破旧的原因看来就出在这里，今日我专为此事而来，不知少泉兄可有什么针对性方案？”

　　“卑职恳请总统、副总理向教育部批示一二，请他们对学校困难加以体恤，主要有3点：第一，恳请今后学校经费由教育部或财政部专门负责，每月按照额定之数足额拨付，即保证年经常费二十万五千以上；第二，旧有历史欠账，粗略估计约为十五万之数，恳请于一年或两年内按月平均补发；第三，为贯彻总统指示，拟对陈旧破败、不堪使用之校舍、设备加以更新或修缮，恳请予以加拨临时费五万元……”

　　“只是国家财政预算明年已初步框定，教育部经费十分紧张，少泉兄提的这三条要求，恐怕……”

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